Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych i wizerunku jest P.H.U. "Rekowski" Zbigniew Rekowski, działający jako Max Fit Gym, Przyborzyce 1, 77-100 Bytów, NIP 8421372223 (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można kontaktować się osobiście w siedzibie klubu, listownie, telefonicznie pod numerem +48 795 011 140 lub e-mailowo: info@maxfitgymbytow.pl.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem.

2. Klubowicze - obowiązek informacyjny RODO

Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe i wizerunek klubowiczów zbierane są i przetwarzane w programie do obsługi siłowni i przypisane do karnetu lub wejściówki. Jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - karnet lub wejściówka upoważnia do przebywania na terenie siłowni, korzystania z sal, sprzętu sportowego oraz zajęć fitness. Dane przetwarzamy także w celu:

• weryfikacji tożsamości klubowicza,
• obsługi roszczeń wynikających z zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia - monitoring wizyjny w siedzibie klubu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Czy podanie danych jest konieczne?

Podanie imienia, nazwiska, adresu i wizerunku jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Bez tych danych nie możemy zawrzeć umowy, a w konsekwencji świadczyć usług.

Odbiorcy danych

Dane mogą zostać udostępnione podmiotom przetwarzającym, które współpracują z nami na podstawie umów i wspierają nas w świadczeniu usług (np. biuro rachunkowe, dostawcy usług IT i hostingu). Podmioty te są starannie dobierane i zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie danych. Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

Okres przechowywania

Dane przetwarzamy przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu - w celu dochodzenia roszczeń - maksymalnie przez 10 lat od daty wykonania umowy lub przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez 1 miesiąc.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane podane w formularzu kontaktowym lub w wiadomości e-mail (imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i treść wiadomości) przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencję przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

4. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i wizerunku oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, jeżeli są nieprawdziwe, błędne lub niekompletne,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - ze względu na Twoją szczególną sytuację,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Każdy wniosek rozpatrzymy i poinformujemy o jego wyniku. Masz także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich i nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

5. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Serwis maxfitgymbytow.pl nie stosuje cookies analitycznych ani marketingowych. Wykorzystujemy wyłącznie:

• cookie sesyjne na stronie Kontakt - niezbędne do zabezpieczenia formularza przed spamem; jest usuwane po zamknięciu przeglądarki,
• mapę Google - ładowaną dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę”. Wtedy Google Ireland Ltd. może zapisać na Twoim urządzeniu własne pliki cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności.

Linki do naszych profili na Facebooku i Instagramie prowadzą do serwisów zewnętrznych, które mają własne zasady prywatności.

Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies może utrudnić korzystanie z formularza kontaktowego.

6. Logi serwera

Jak każdy serwis internetowy, serwer hostingowy automatycznie zapisuje podstawowe informacje o zapytaniach (m.in. adres IP, datę i godzinę, rodzaj przeglądarki). Dane te służą wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

7. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 10.10.2026